Marketing, Einkauf und Verkauf

Mit ConTec haben Sie jederzeit per Knopfdruck alle Kundeninformationen - von der Korrespondenz bis zu den speziellen Preisvereinbarungen - zur Hand. Preisverwaltung, Disposition, Verwiegung und Fakturierung greifen ineinander, bereits zum Zeitpunkt der Verwiegung stehen die Daten zur Verfügung und ermöglichen Tagesumsatzlisten und hochaktuelle DB-Rechnungen.

Details Marketing, Einkauf und Verkauf

Marketing

  • Alle wichtigen Informationen über den Kunden auf einen Blick: Ansprechpartner, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Homepage, aufgestellte Behälter mit Sollinhalt, bisherige Umsätze, offene Aufträge, Zahlungskonditionen, Word- und Excel-Dokumente, Rechnungen, Lieferscheine, Gesprächsnotizen, Sonderkonditionen, Angebote, Umsatzentwicklung
  • Bei Aufruf einer Rechnung werden alle dazugehörenden Liefer-, Wiege- und Begleitscheine angezeigt
  • Anzeige der OP-Liste
  • Liste aller Kunden nach DB für die Betreuungsplanung
  • Liste aller Artikel nach DB zur Forcierung guter bzw. Einbremsung schlechter Artikel
  • Liste aller Kunden nach Tonnage
  • Liste aller Kunden nach Umsatz
  • Liste aller Kunden mit rückläufigem DB
  • Liste aller PLZ-Gebiete nach DB und Artikel für gezielte Werbung
  • Virtuelle Anzeige aller Kunden mit rückläufigem Umsatz/Tonnage
  • Virtuelle Anzeige aller Kunden mit rückläufigem DB
  • Serienbriefe an Aktiv- und/oder Passivkunden
  • Serien-E-Mail an Aktiv- und/oder Passivkunden
  • Serien-E-Mail an Personengruppen (z.B. Geschäftsführer)
  • Besuchsberichtshinterlegung beim Kunden mit Auswertung nach Betreuer, Zeitraum
  • Angebotskontrolle nach erfolgreich/nicht erfolgreich
  • Angebotskontrolle mit Bemerkung und Wiedervorlage
  • Automatischer Mailversand der Angebote
  • Betreuer-Auswertung nach Umsatz, Mengen
  • Betreuer-Auswertung nach DB
  • Vergleiche beliebiger Zeiträume nach Umsatz, Menge, Tonnage mit Detailanalyse
  • Vergleiche beliebiger Zeiträume nach DB mit Detailanalyse
  • Kundenbindung über Mengenrabattstaffel pro Monat bzw. Jahresliefermenge
  • Gegenüberstellung von Kunden-Betreuungsaufwand zu Umsatz
  • Gegenüberstellung von Kunden-Betreuungsaufwand zu DB
  • Betreuer-Provisionsberechnung nach Umsatz
  • Betreuer-Provisionsberechnung nach DB
  • Visuelle und statistische Betreuerauswertung nach real besuchten Kunden und Bürozeiten


Einkauf

  • Flexible und marktgerechte Preisgestaltung
  • DB-Berechnung pro Kunde und Artikel (bestimmter oder aller Artikel)
  • Mengen- und zeitabhängige Einkaufskontrakte zur langfristigen Kundenbindung
  • Einkäufer-Provisionsabrechnung nach DB
  • Termin- und Intervallplanung für die Kundenbetreuung
  • Preisstaffeln für Einmal-, Monats- und Jahresmengen


Verkauf/Entsorgung

  • Aktuelle Lagerbestände und -bewertungen
  • Mengen- und zeitabhängige Verkaufskontrakte zur Erzielung besserer Preise

Preisverwaltung

ConTec beinhaltet die Lösung für flexible Preisverwaltung. Regional unterschiedliche und nach Kundengröße gestaffelte Preislisten werden verwaltet, spezielle Konditionen werden als Sonderpreise hinterlegt. Automatische, korrekte Abwicklung der Rechnungslegung.

Details Preisverwaltung

  • Getrennte Ein- und Verkaufspreise pro Artikel mit Funktion (neuer Preis gültig ab Tag X)
  • Getrennte Artikel-, Transport- und Behälterpreise (beliebige Kombinationsmöglichkeit)
  • Preisdefinition über Zu-/Abschlag in Betrag oder Prozent zum aktuellen Listenpreis
  • Fix- oder Sonderpreise gültig von/bis
  • Neuer Sonderpreis gültig ab Tag X
  • Getrennte Preise pro Lagerstelle
  • Kundengruppenpreise
  • Regional unterschiedliche Artikelpreise
  • Transportkosten-Zonenpreise
  • Staffel- und Mindermengenpreise
  • Mengen- und zeitraumabhängige Kontrakte
  • Container-Mietpreise mit Hinterlegung der freien Miettage
  • Hinterlegung von Bearbeitungsgebühren, Wiegescheingebühren, etc.
  • Großflächiges Ändern von Sonderkonditionen um einen Betrag oder Prozente
  • Angebotslegung  per Ausdruck
  • Angebotslegung mit Versand per E-Mail oder Fax
  • Selektive Preisänderungs-Rundschreiben an alle Kunden via E-Mail
  • Selektive Preisänderungs-Rundschreiben an alle Kunden
  • Preise in Fremdwährung
  • Artikelbezeichnung und Formulare in 3 Sprachen

Auftragsannahme und Disposition

Über 30 Disponenten haben an ConTec mitgearbeitet. Das Resultat ist ein System, das alle Anforderungen der Auftragserfassung und Disposition perfekt abdeckt.

Details Auftragsannahme und Disposition

Auftragsannahme – Call Center

  • Auftragsannahme in weniger als 10 Sekunden - direkt am Telefon - einfach per Mausklick
  • Adressensuche über Matchcode, Wortteil oder Baustellennamen
  • Visuelle Anzeige der ausgewählten Adresse
  • Visuelle Info, wann das Fahrzeug beim Kunden ankommt
  • alle wichtigen Informationen über den Kunden auf einen Blick
  • komplette Historie über alle bisher durchgeführten Aufträge für den Kunden
  • Sofortinfo über gestellte Behälter, Soll-Inhalte, Lieferungen, Preise, Kontrakte
  • Sofortinfo bei welchem Kunden mit welcher Tour die nächste Entleerung stattfindet
  • Auslastungsanzeige über Fahrzeuge und Fahrzeuggruppen
  • Eingabe von Wiederholungsaufträgen
  • Erfassung von Streckenaufträgen
  • Hinterlegung von statischen und temporären Notizen
  • Anzeige von gesperrten Kunden, auch mit OP-Anzeige und Mahnstufe
  • E-Mail-Versand per Mausklick
  • Telefonwahl direkt per Mausklick
  • Kunden-Homepageaufruf per Mausklick
  • Notizhinterlegung mit Widervorlage für den Vertrieb


Disposition

  • Fahrzeug- und Personal-Einsatzplanung
  • Anzeige aller bis zum Zeitpunkt X nicht erledigten Aufträge
  • automatische "Erledigt"-Meldung der Aufträge über die Waage
  • automatische "Erledigt"-Meldung der Aufträge über Barcode-Scanner
  • automatische "Erledigt"-Meldung der Aufträge über Bordrechner
  • Visuelle Statusabfrage von Fahrzeugen oder Fahrzeuggruppen mit Angabe der Ankunftszeit und Anzahl noch offener Aufträge
  • Visuelle Anzeige von Fahrzeugen "ohne Auftrag"
  • Visuelle Anzeige aller bis zum Zeitpunkt X nicht erledigten Aufträge
  • "Leichensuche" für seit Tag X nicht mehr bewegte Behältertypen
  • Visuelle "Leichensuche" für seit Tag X nicht mehr bewegte Behältertypen
  • komfortable Disposition nach Fahrzeuggruppen, Containertypen, Tätigkeiten, PLZ, etc.
  • Suche nach Datum (bis morgen, diese Woche, nächste Woche ...)
  • schnelle Änderung eines Auftrages während der Disposition
  • Komfortable Erstellung und Wartung von Tourlisten
  • automatische Erstellung der Begleitpapiere für alle überwachungsbedürftigen Materialien
  • Drucken von Fahraufträgen und Begleitpapieren über den Fahrzeugdrucker
  • Versenden von Fahraufträgen per SMS oder E-Mail an den Fahrer
  • Tourenoptimierung über Map & Guide

Container- und Sammeldienste

ConTec ist die perfekte Lösung zur Bearbeitung Ihrer Container- und Sammeldienste. Mit der Behälterverwaltung bereits über die Auftragsannahme und der effizienten Organisation von Sammeldiensten, wird der Verwaltungsaufwand klein gehalten und die Transparenz gesteigert.

Details Container- und Sammeldienste

Containerdienst

  • Behälterverwaltung mit automatischer Lagerbestandsanzeige
  • Sofortinfo in der Auftragsannahme über alle gestellten Behälter mit Sollinhalt beim Kunden
  • vollautomatische Mietabrechnung
  • automatische Nummernverfolgung über Barcodeschilder und Scanner


Bei Einsatz von EcoFleet Bordcomputern:

  • Visuelle Statusabfrage von Fahrzeugen oder Fahrzeuggruppen mit Angabe der Ankunftszeit und Anzahl noch offener Aufträge
  • vollautomatische Behälterregistrierung über Chip oder Barcode
  • vollautomatische Gewichtsregistrierung über Fahrzeug-Einbauwaage
  • vollautomatische Kostenkontrolle (Aufwand pro Kunde, Tonne und/oder Behälter)
  • Virtuelle, strassen- und zeitgenaue Aufzeichnung aller abgefahrenen Kunden
  • Wegpunktkommentare für den Fahrer: jetzt rückwärts fahren, Umkehrplatz, etc.
  • Automatische Fahrzeugnavigation


Sammeldienste

  • Jahresplanung unter Berücksichtigung der Feiertage
  • Fahrzeug- und Personal-Einsatzplanung
  • Tourenoptimierung über Map & Guide
  • Tourenoptimierung über Kostenüberwachung
  • Datenimport der Behältertypen und -standorte von Kommunen, Verbänden, etc.
  • Tourgenerator zur Definition von Touren und zur Festlegung der Anfahr-Reihenfolge
  • Definition der Entleerungs-Intervalle nach Kalenderwochen und Wochentag
  • Verwaltung von "Anrufern"
  • Tourliste mit Strichcode zur automatischen Registrierung des Entleerungszeitpunktes
  • Tourliste mit Füllgrad (statistische Rückrechnung des Tourgewichtes auf die einzelnen Entleerungen)
  • vollautomatische Behälterregistrierung über Chip oder Barcode
  • vollautomatische Gewichtsregistrierung über Fahrzeug-Einbauwaage
  • vollautomatische Kostenkontrolle (Aufwand pro Tour, Tonne und/oder Behälter)
  • Virtuelle, strassen- und zeitgenaue Aufzeichnung aller abgefahrenen Touren
  • Wegpunktkommentare für den Fahrer: kritischer Kunde, jetzt rückwärts fahren, Umkehrplatz, etc.
  • Automatische Fahrzeugnavigation
  • Visuelle Statusabfrage von Fahrzeugen oder -Gruppen mit Angabe der Ankunftszeit und Anzahl noch offener Aufträge

Strecken- und Handelsgeschäft

Mit ConTec verfolgen Sie Lieferungen immer von beiden Seiten, es wird die Rechnung an den Kunden und gleichzeitig die Gutschrift an den Entsorger geschrieben. Die Verrechnung mit Speditionen ist automatisiert. Zur Vereinfachung des Handelsgeschäftes ist eine schnelle Erfassung der Verkaufskontrakte und Zuordnung von Einkäufen zu diesen Kontrakten gegeben. Sie sind jederzeit über die Erfüllungsgrade und die DB-mäßige Entwicklung Ihrer Geschäfte informiert.

Details Strecken- und Handelsgeschäft

Streckengeschäft

  • Fahrzeug- und Personal-Einsatzplanung
  • automatische Verbuchung der Abholungen und der Anlieferungen
  • unterschiedliche Materialien und Mengen zwischen Abholung und Anlieferung möglich
  • "Dreiecksgeschäft" Kunde-Lieferant-Spediteur
  • automatische Rechnungs- und Gutschriftenerstellung
  • Kontrolle der Speditionsrechnungen über Proforma-Gutschriften
  • automatische DB-Berechnung pro ausgeführtem Auftrag
  • vollautomatische Behälterregistrierung über Chip oder Barcode
  • Virtuelle, strassen- und zeitgenaue Aufzeichnung der abgefahrenen Strecken
  • Wegpunktkommentare für den Fahrer: rückwärts Einfahren, Umkehrplatz, Brücke 12t, etc.
  • Automatische Fahrzeugnavigation
  • Visuelle Statusabfrage von Fahrzeugen oder -Gruppen mit Angabe der Ankunftszeit und Anzahl noch offener Aufträge


Handelsgeschäft

  • Anlage von mengen- und zeitabhängigen Einkaufskontrakten
  • Zuordnung von Einkaufskontrakten zu Verkaufskontrakten mit Zeit-, Mengen- und DB-Kontrolle
  • automatische Rechnungs- und Gutschriftenerstellung
  • Kontrolle der Speditionsrechnungen über Proforma-Gutschriften
  • laufende Kontrakt-Mengenkontrolle mit aktuellem Erfüllungsgrad
  • Kontraktmanagement mit freier Zuordnung Einkauf-Verkauf, Lager und Strecke

Reinigungs- und Kanaldienst

Reinigungsdienste und Kanalreinigungen werden oft nur über Pauschale oder Stundensätze abgerechnet. Umso wichtiger ist es, die eigenen Aufwendungen zu kennen. Mit dem Einsatz der EcoFleet-Bordcomputer sind Sie jederzeit über die tatsächlichen Aufwendungen informiert.

Details Reinigungs- und Kanaldienst

  • Fahrzeug- und Personal-Einsatzplanung
  • Intervall-Verwaltung von Aufträgen
  • automatische Begleitscheinerstellung
  • automatische Registrierung der Fahr-, Hydraulik-, Einsatz- und Pausenzeiten
  • automatische DB-Berechnung pro ausgeführtem Auftrag
  • visuelle  Darstellung der Fahr-, Hydraulik-, Einsatz- und Pausenzeiten
  • visuelle strassen- und zeitgenaue Aufzeichnung der abgefahrenen Strecken
  • Wegpunktkommentare vom Fahrer: Deckel muss repariert werden, Einstieg defekt, etc.
  • Automatische Fahrzeugnavigation
  • visuelle Statusabfrage von Fahrzeugen oder -Gruppen mit Angabe der Ankunftszeit und Anzahl noch offener Aufträge

Deponiebetrieb

1987 begann die Firma R.O.N.A. sich mit der perfekten Lösung für Deponiebetriebe zu befassen. Dadurch bietet ConTec das ausgereifte Know-How in diesem Bereich. So steht z.B. ein speziell für Deponien zugeschnittenes Wiegeprogramm zur Verfügung. Umfangreiche Statistiken für das Berichtswesen an Land und Bund sind enthalten.

Details Deponiebetrieb

  • Komplette Preis- und Kontraktverwaltung
  • Einzel- und Mehrfachverwiegung und Wiegescheinerstellug (alle ConTec-Funktionen)
  • automatisches Kassabuch
  • vollautomatische Verwiegung („mannlos“) über Barcode-, Ampel- und Schrankensteuerung
  • Hinterlegung der Fahrzeug- und Behälter-Leergewichte
  • Mengenstatistiken und umfangreiche Auswertungen
  • jede Anlieferung X-Y-Z-Koordinaten zuordenbar
  • Betriebstagebuch mit meteorologischen Daten, Vorkommnissen, Abwasseranalysen etc.
  • Datenexport zur Fakturierung über ISDN oder Modem

Behälterverwaltung und Mietabrechnung

Wo sind meine 7er Mulden? Welche 18er Container wurden seit zwei Monaten nicht mehr bewegt? Woher stammt die Mulde 7-344 auf meinem Lagerplatz? Diese und viele andere Fragen beantwortet ConTec auf Knopfdruck. ConTec beherrscht auch die Thematik der Mietabrechnung perfekt. Es können hier sogar viertel, halb- und jährliche Mieten definiert und diese im Voraus oder im Nachhinein verrechnet werden.

Details Behälterverwaltung und Mietabrechnung

Behälterverwaltung

  • Lagerbestandsanzeige pro Behältertype
  • Containerlisten nach Typen, Adressen und Orten oder nach Sollinhalt und Besitzer sortiert
  • Sofortinfo in der Auftragsannahme/Disposition über alle gestellten Container beim selektierten Kunden
  • Containersuche nach letztem Bewegungsdatum, optional freie, feste oder fremde Container
  • Visuelle Containersuche nach letztem Bewegungsdatum, optional freie, feste oder fremde Container
  • Nummernverwaltung manuell
  • Nummernverwaltung über Barcodeschilder auf den Containern
  • Verwaltung von TÜV-Terminen für Groß- und Presscontainer


Behälter-Mietabrechnung

  • automatische Berechnung der Tagesmieten unter Berücksichtigung der mietfreien Tage
  • automatische Mietbefreiung an Feiertagen
  • automatische Berücksichtigung von mietfreien Tagen, an denen der Kunde z.B. Urlaub meldete
  • automatische Mietabrechnung aller festen Behälter über Monatsmieten (auch viertel-, halb- und jährliche Mieten) im Voraus oder im Nachhinein
  • automatische Berechnung der Behälter-Selbstkosten
  • automatische Berechnung des DB aus Behältermiete

Recycling, Sortierung und Aufbereitung

Sortieren heißt Wertschöpfung erhöhen. ConTec ermittelt die exakten Kosten pro m3 oder Tonne, die Entsorgungskosten und Verkaufserlöse. ConTec-Anwender bestätigen, dass die Sortierkosten durch laufendes Controlling und gezieltes Investment um bis zu 25% gesenkt werden konnten.

Details Recycling, Sortierung und Aufbereitung

  • Ermittlung der Mengenströme über EDV-Umbuchung
  • Ermittlung der Mengenströme über Lagerumbuchungs-Verwiegung
  • Ermittlung der Mengenströme über Bandwaagen
  • Ermittlung der Mengenströme über z.B. Radlader-Einbauwaagen
  • Erfassung der manuellen Sortierkosten (Trennanlage, Schredder etc.) über Bordcomputer
  • Erfassung der Hilfsgeräte (Krane, Radlader etc.) über Bordcomputer oder Personalscanner
  • Lagerbestandsführung und Lagerbewertung
  • Ermittlung von Eingangsgrenzkosten (Ausgangs- plus Bearbeitungspreis)
  • Ermittlung von Ausgangslagerselbstkosten (Eingangspreis(e) minus Bearbeitungspreis(e))
  • laufende SOLL-IST-Kontrolle der Bearbeitungskosten

Waage/Verwiegung

Die Waage ist die wichtigste Schnittstelle im Entsorgungs- und Recyclingbetrieb. Mit ConTec wird der Zeitaufwand für die Verwiegung markant verringert, Barbelege sofort gedruckt. Das automatische Kassabuch schreibt alle Kassabewegungen mit.

Details Waage/Verwiegung

  • Einzel- oder Mehrfachverwiegung mit oder ohne Hofschein
  • Zugriff auf alle Dispositionsdaten bei eignen Fahrzeugen mit Auftragsnummer
  • Automatische Umrechnung von Tonnen in Kubikmeter oder Stückzahlen
  • Automatischer Lizenzierungssplitt nach hinterlegten % (Interseroh, ARGEV, etc.)
  • Beliebig viele Artikel und Sonderleistungen pro Wiegeschein (z.B. Bearbeitungsstunden)
  • Automatische %-Anteilberechnung für z.B. Nässe- oder Müllanteil
  • Automatisches Kassabuch und Verwaltung von Inkassoaufträgen
  • Wahlweise Scheckdruck oder Barbelegerstellung (auch für nicht MwSt.-abzugsber. Privatanlieferer)
  • Fahrzeug- und Behälter-Leergewichte für Einfachwiegung hinterlegbar
  • Interne Lagerumbuchungs-Verwiegung
  • ‚Mannlose’ Waage über Barcode-, Ampel-, und Schrankensteuerung
  • Elektronischer Hofschein mit OCR-Scanner
  • Drucken von Faßanbindern
  • Automatische Kontrolle von Entsorgungsnachweisen (VEN)
  • Beliebige Nachbearbeitung von Wegescheindaten
  • Sammel-Wiegescheine für Grosskunden
  • Automatische Überleitung der Wiegedaten in die Fakturierung
  • Unfangreiche Statistiken und Auswertungen über beliebige Zeiträume
  • Elektronische Anbindung an alle bekannten Waagenhersteller

Entsorgungsnachweise und Begleitscheine

ConTec ist die ideale Lösung zur Minimierung des Verwaltungsaufwands zur Erstellung von Entsorgungsnachweisen und Begleitscheine. Automatischer Druck sämtlicher Begleitscheine mit Abfallschlüsselnummer, Erzeiger-, Beförderer- und Entsorgernummer bei der Disposition. Hinterlegung und Pflege der VEN’s.

Details Entsorgungsnachweise und Begleitscheine

  • Begleitschein-Formulare für Deutschland und Österreich als Einzelblatt oder endlos
  • Automatischer Begleitscheindruck durch die Disposition
  • Abfallschlüsselnummer im Artikelstamm
  • Erzeuger-, Entsorger- und Transporteurnummer im Adressenstamm
  • Speicherung aller Begleitscheindaten
  • Begleitscheinstatistik
  • Export aller Daten auf Diskette
  • VEN-Verwaltung pro Lieferant mit Nummer, Menge und Ablaufdatum
  • Automatische Warnung 30 Tage vor VEN-Ablaufdatum
  • Kontrollliste aller VEN’s mit Mengen und Erfüllgrad
  • SEN-Verwaltung
  • Abfallbilanzen für Erzeuger, Bundesländer, Regierungsbezirke und Landkreise

Fakturierung

Die Fakturierung steht zwar am Schluss jedes Geschäfts, ist aber letztlich die Geldquelle des Betriebes. ConTec gewährleistet mit der Preisfindung bereits bei der Leistungserfassung über die Aufträge, dass die Fakturierung ‚fertige’ Daten erhält. Rechnungen können sofort nach der Verwiegung gedruckt werden, die Liquidität steigt.

Details Fakturierung

  • EU-, Fremdwährungs-, mehrmandanten- und mehrsprachenfähig
  • Automatische Rechnungs- und Gutschriftsteuerung
  • Stapeldruck und Einzelrechnung
  • Einzelverrechnung eines bestimmten Artikels bei allen Kunden
  • Summenrechnung mit Rechnungsdetail
  • Wahlweise separate Rechnung pro Ladestelle (Subadresse)
  • Beliebiges Nachbearbeiten und Ausdrucken (vor Fibu-Übergabe)
  • Zahlscheindruck, Scheckdruck oder Bankeinzug
  • Suche von Rechnungen über Kundenname
  • Journale Statistiken, Auswertungen
  • Kostenstellen- und Kostenträgerauswertung
  • FiBu-Anbindung an über 50 Standard-FiBu-Programme

Kostenträger- und DB-Rechnung

ConTec ist derzeit das einzige System, das eine Kostenträgerrechnung auf Grund von IST-Daten erstellt. Täglich werden Einnahmen den Aufwendungen gegenübergestellt. Das Ergebnis ist ein tägliches Reagieren auf Plan-DB-Abweichungen. Nur so können Kosten gezielt und realistisch gesenkt werden.

Details Kostenträger- und DB-Rechnung

Kostenträgerrechnung

  • automatische Zuordnung aller Kosten auf Kostenträger (Metalle, Bauschutt, Papier, etc.)
  • automatische Erfassung der Transportkosten
  • automatische Erfassung der manuellen Bearbeitungskosten über Personalscanner
  • automatische Erfassung der maschinellen Bearbeitungskosten über Maschinenterminals
  • automatische Erfassung der Instandhaltungs- und Ersatzteilkosten über Personalscanner
  • automatische Umbuchung von Mengenströmen innerhalb der Kostenträger
  • Erstellung von Sorten- und Kostenträgerbilanzen mit Grenzkostenermittlung für den Einkauf


DB-Rechnung

  • autom. DB-Berechnung pro gefahrenem Auftrag, nach Fahrer, Fahrzeug, Artikel und Kunde
  • Liste aller Artikel nach DB
  • Liste aller Kunden nach DB pro Artikel und im Artikelmix
  • Liste aller Einkäufer nach DB
  • "Lupenfunktion" für die schnelle und exakte Eruierung aller negativ abgewickelten Geschäfte

Berechnungsbeispiele

Lagerverwaltung und -bewertung

Für ein dynamisches Agieren am Markt ist eine genaue Kenntnis der Lagermengen und deren Bewertung notwendig. Mit täglich aktuellen Informationen über alle Lagerbewegungen und aktuellen Bestände ist ConTec das Instrument für zielgerichtete Materialwirtschaft.

Details Lagerverwaltung und -bewertung

  • Täglich aktuelle Lagermengen
  • Täglich aktuelle Lagerbewertungen
  • automatische Bebuchung der Lager über die Waage (Warenein- und -ausgänge)
  • automatische Lagerbewertung nach durchschnittlichen Ein- und Verkaufspreisen
  • automatische Lagerwertminderung durch Transportkosten (eigene Kfz und Speditionen)
  • automatische Lagerwertminderung durch Bearbeitungskosten (Maschinen und Personal)
  • automatische Einstandspreisermittlung nach Sortierung (z.B. Metall aus Bauschutt, Müll, etc.)
  • statistische Lagerbewertung nach LIFO-Verfahren (Last In - First Out)
  • Inventur (optionell über Barcodescanner)
  • voraussichtliche Lagermenge am Tag X (offene Aufträge und Kontrakte)
  • beliebig viele Lager und Lagerplätze verwaltbar
  • beliebig viele Lager von externen Niederlassungen verwaltbar
  • Lagernutzenrechnung

Personal- und Lohnzeitverwaltung

Neben dem Fuhrpark- und Maschinenaufwand ist der Lohnaufwand der größte Aufwandsposten in der Entsorgungs- und Recyclingbranche. Mit ConTec und EasyTime bietet R.O.N.A Systems ein voll integriertes Zeiterfassungssystem, das alle Anforderungen an ein modernes Kosten- und Zeitmanagement erfüllt.

Details Personal- und Lohnzeitverwaltung

  • Datenerfassung mit mobilen Scannern
  • Ortsungebunden, schnurlos, flexibel und manipulationssicher
  • Alle Funktionen der modernen Zeitverwaltung
  • Monats- und Jahres-Gleitzeitberechnung
  • Präsenzzeitverwaltung und Überstundenberechnung
  • Urlaubsverwaltung
  • Verwaltung von Krank-, Abwesenheits- und Pflegezeiten
  • Kostenstellen- und kostenträgerbezogene Zeit- und Aufwandserfassung
  • Prämienberechnung
  • Datenexport zu diversen Lohnzeit-Verarbeitungsprogrammen


Weitere Informationen unter mobile Zeiterfassung EasyTime

Fuhrparkdatenerfassung und -auswertung

Mit dem R.O.N.A. EcoFleet Bordcomputern stehen Ihnen im ConTec alle Daten Ihres Fuhrparks zur Verfügung. Umfangreiche Informationssysteme und eine ausgeklügelte Datenzusammenführung sorgen dafür, dass alle betrieblichen Vorgänge transparent werden.

Details Fuhrparkdatenerfassung und -auswertung

  • Einfache Bedienung, die Eingabe des jeweiligen Fahrziels mit Barcodescanner genügt
  • Automatische Erfassung von km, Fahr-, Lade-, Entlade-, Hydraulik- und Pausenzeit pro Auftrag
  • Automatische Berechnung des Transportaufwandes pro Tonne
  • Transport-Realkosten-Aufteilung auch bei Anfahrt mehrerer Kunden innerhalb einer Tour
  • Einfachste Kontrolle der Transportkosten über Soll-/Ist-Vergleich der Kosten pro Tonne bzw. m³
  • Liste aller Kostenabweichungen zum Soll mit detaillierter Abweichungsbegründung
  • Liste aller durchschnittlichen Stehzeiten bei den Kunden
  • Automatische Fahrerlohnzeitberechnung mit automatischer Pausenerkennung
  • Einfachste Kontrolle von Sammeltouren durch Kennzahlen (Aufwand pro Tonne/Entleerung)
  • Automatische DB-Berechnung bei Streckengeschäften und externen Sammeldiensten
  • Automatische DB-Berechnung bei Kommunaldiensten (Straßenreinigung, Kanaldienste, etc.)
  • Kompatibel mit Behältererkennungssystemen (Chip/Barcode) und Fahrzeugeinbauwaagen

Maschinendatenerfassung (mit Maschinenterminals)

Kaum eine andere Branche verfügt über so teuere Aggregate wie die Abfallwirtschaft. Umso wichtiger ist deren effizienter Einsatz und das Einfließen der hier entstehenden Kosten in die durchgesetzten Materialien. ConTec ermöglicht Ihnen mit einfachen Mitteln die Anbindung per Maschinenterminal und schafft Ihnen so die nötige Transparenz.

Details Maschinendatenerfassung (mit Maschinenterminals)

  • Einfachste Bedienung - die Eingabe des laufenden Artikels mit dem Barcodescanner genügt
  • Automatische Laufzeit-, Stehzeit und Durchsatzermittlung (über Bandwagen) für Sortieranlagen, Scheren, Schredder, etc.
  • Automatische Ermittlung der Kosten pro Tonne bezogen auf das durchgesetzte Material
  • Automatische Lagerneubewertungen mit Umarbeitungskosten

Entsorgungsfachbetrieb

87% unserer Kunden sind Entsorgungs-Fachbetriebe und 36% unserer Kunden sind ISO-9000 ff. zertifiziert. Mit ConTec stehen Ihnen jederzeit die erforderlichen Berichte und Statistiken ‚per Knopfdruck’ zur Verfügung. Die Dokumentation von Arbeitsabläufen, Verträgen und Terminen ist vorbildlich gelöst, und ermöglicht eine höchstmögliche Transparenz.

Details Entsorgungsfachbetrieb

  • Komplette und stets aktuelle Information über alle Waren-Eingänge
  • Komplette und stets aktuelle Information über alle Waren-Ausgänge
  • Komplette Information über alle Streckengeschäfte
  • Komplette Information über alle Mengenströme
  • Betriebstagebuch
  • Kompletter Abfallschlüssel-Katalog
  • Statistik über alle VEN
  • Statistik über alle Begleitscheine
  • Abfalllizenzen für Erzeuger, Bundesländer, Regierungsbezirke und Landkreise

Berichte und Controlling

Mit ConTec stehen Ihnen über 300 Statistiken von der Verwiegung über Fuhrparkmanagement bis zum Controlling zu Verfügung. Mit diesen tagesaktuellen Informationen können bereits im laufenden Monat Prognosen über die Geschäftsentwicklung zum Monatsende getroffen werden und Sie sind immer einen Schritt voraus.

Details Berichte und Controlling

Tagebuch und Berichte

  • Zugriff auf alle Daten aus allen Bereichen (Lieferanten, Entsorger, Fuhrpark, Speditionen, Lager, Aufbereitung, Instandhaltung, Verwaltung,etc.)
  • unbeschränkte Betriebstagebuchselektion innerhalb beliebiger Zeiträume
  • komfortable und unbeschränkte Berichtsselektion pro Kunde, Lieferant, Haupt- und/oder Subadresse, Einkäufer, Artikel, Kostenträger, PLZ-Gebiet, etc.
  • über 300 vorbereitete Statistiken und Auswertungen für das Tagebuch- und Berichtswesen
  • schnelle Grafikmodule für eine übersichtliche Darstellung
  • volle Microsoft-Kompatibilität mit Export-, oder Copy&Paste-Funktion in EXCEL oder WORD


Controlling (mit Datenerfassungssystemen)

  • Lfd. Transportkosten SOLL/IST-Vergleich pro Artikel, Kunde und PLZ-Gebiet
  • Lfd. Bearbeitungskosten SOLL/IST-Vergleich pro Artikel (Kostenträger)
  • Lfd. Verkaufskosten- bzw. Verkaufserlös-SOLL/IST-Vergleich pro Artikel und Kostenträger
  • Lfd. Auslastungskontrolle von Fahrzeugen
  • Lfd. Auslastungskontrolle von Maschinen
  • Vollautomatische DB-Berechnung pro Artikel und Kunde (auch Artikelmix)
  • Vollautomatische DB-Berechnung pro Kostenträger (Artikel-Hauptgruppen)
  • Kostenstellen-Kostenträger-Rechnung

Konzern-, Verbund- und Zweigstellenverwaltung

Betriebe mit mehreren Niederlassungen werden mit ConTec zu einem Informationsnetz verbunden. Oder Verwaltung von unabhängigen Firmen als IG zur gemeinsamen Ressourcennutzung zur Kostensenkung.

Details Konzern-, Verbund- und Zweigstellenverwaltung

  • Verteilte, autarke Datenbanken mit selektivem vollautomatischen Datenabgleich über einen Master-PC
  • Mehrmandantenfähig in einer gemeinsamen Datenbank
  • Laufender Geschäftsbericht jeder einzelnen Niederlassung
  • Summen-Geschäftsbericht aller Niederlassungen
  • Vollautomatische Leistungsverrechnung bei gemeinsamer Ressourcennutzung
  • Vollautomatische, innerbetriebliche Leistungsverrechnung für Profitcenters, auch mandantenübergreifend
  • Konfliktfreie Leistungsverrechnung freier Ressourcen (Fahrzeuge, Aufbereitungsanlagen, Personal, etc.) innerhalb einer IG autarker Unternehmen

Schnittstellen

ConTec verfügt über ein breites Spektrum an Schnittstellen und stellt damit eine vollständige und perfekt zugeschnittene Lösung für Ihren Betrieb sicher. Von der Einbindung der MS Office Programmen über die Verknüpfung der Telefonanlage bis zum Einlesen und Verarbeiten von Bordcomputerdaten.

Details Schnittstellen

  • Autom. Verknüpfung mit MS Word, Excel etc.
  • Autom. Verknüpfung mit MS Internet Explorer
  • Autom. Verknüpfung mit MS Outlook
  • Autom. Verknüpfung mit PDF Creators
  • Telefonanlagen mit TAPI
  • Zeiterfassungsterminals
  • Barcodescanner
  • Füllstandsmesssysteme
  • Tanksysteme
  • Archivierungssysteme
  • FiBu´s
  • Fremdfaktura
  • Lohnverrechnung
  • Fahrzeug-Bordcomputer
  • Brückenwaagen
  • Brückenwaagen Ampel-/Schrankensteuerung
  • Fahrzeugeinbauwaagen
  • Behälter-Identifikationssysteme
  • Alle gängigen SQL-Datenbanken
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